（此入学须知随录取通知书一同邮寄，若有收到其他邮件附带的均为假冒。另外，我校不会邮寄任何所谓的“新生电话卡、手机卡、上网卡”等，也不会有任何工作人员给新生打电话要求注册电话卡、开通电话套餐等事项，请各位新生及家长注意辨别，避免自身权益遭受损害。）

一、报到时间

2018年9月8日。如特殊情况不能按时报到者，须提交所在地村组、乡（镇）或街道（社区）以上单位证明，向我院学生管理科书面传真说明情况并请假，联系电话：0731-

85381080、85381219(东塘校区)、88458032(含浦校区)。无故逾期一周不来校报到者，取消入学资格。

请新生及家长务必注意，我校未委托任何通信运营商、中介机构或社会团体参与新生入学报到工作，新生报到途中如遇到有假冒学校名义进行迎新、推销手机通信产品和商业保险、收费等情况，请不要轻信并及时向学校举报。

二、报到地点

1.东塘校区：湖南省长沙市雨花区韶山中路113号湖南中医药大学湘杏学院(邮编410007)。

东塘校区公交线路：我院东塘校区公交站点为“省中医附一院（东塘南）站”，经过该站点的公交线路有：2、7、15、102、103、120、124、125、137、145、146、159、602、705、912、915、167路。

外地新生到达长沙市各客运枢纽后，到东塘校区可选择如下线路：火车站——7路；高铁长沙南站——159路；汽车南站——7、102、103路；汽车西站——314路（在东塘东站下车，向西步行至友谊商城，再往南转入韶山中路，南行400米左右即到）；汽车东站——103路；汽车北站——159路；长沙黄花机场——可先乘机场大巴到五一大道民航大酒店，再沿五一大道往东步行到火车站广场出站口附近学校新生接待站，或直接坐出租车至东塘校区。

2.含浦校区：湖南省长沙市岳麓区含浦科教园学士路300号(邮编410208)。

含浦校区公交线路：908、909、912、917路湖南中医药大学站。

为方便新生报到，学校在东塘校区设新生报到中转乘车点，外地新生可先按以上公交线路到东塘校区集中，再由校车分批送往含浦校区，也可自行乘坐912路公交车从东塘校区至含浦校区报到。

3.9月8日当天6:30-22:00，学校在长沙火车站、高铁长沙南站出站口附近设有新生接待站，其他客运枢纽未设新生接待站。

三、新生档案

除部分省市有明确规定新生档案由当地高考招生主管部门统一邮寄外，新生在报到前均须至原就读中学或当地教育局招生办领取本人档案材料，在报到时统一交由辅导员老师。

四、党员、团员组织关系

政治面貌为党、团员的新生，报到前必须办理好党、团组织关系转移手续并随身携带。党员组织关系要经县（市、区）党委组织部转出，直接转至湖南中医药大学组织人事部；团员关系由新生持团员证、团员档案或毕业中学团委介绍信直接转至湘杏学院分团委。

五、户口迁移

凡属长沙市户口的新生不需办理户口迁移，其他地区新生户口亦可不迁移，实行自愿迁移原则。若确需迁移户口的，凭我院录取通知书到本人户籍所在地派出所办理户口迁移手续（湖南省内新生须携带户口卡，外省新生携带户口迁移证）。户口卡或迁移证、身份证和录取通知书的姓名及出生年月日必须一致，户口迁移证字迹及户籍专用章必须清晰，否则无效。户口迁入详细地址：1.东塘校区：湖南省长沙市雨花区韶山中路113号湖南中医药大学湘杏学院；2.含浦校区：湖南省长沙市岳麓区含浦科教园学士路300号湖南中医药大学。没有身份证的新生，必须在生源所在地公安部门办好身份证才能报到。保卫处户政科咨询电话：0731-88458356。

六、生源地助学贷款事项

湖南省高校已全面实行生源地信用助学贷款，凡是有贷款需求的新生须于报到前到户口所在地的县（市、区）学生资助管理中心申请办理，申请条件及流程参见随录取通知书一同邮寄的《高等学校学生资助政策简介》，或学生工作处网站关于生源地贷款的有关公告。报到当天学校将设专门服务台办理生源地信用助学贷款回执。  助学贷款学生须知：所有2018级新生在预交学费时必须结合自身助学贷款情况,如本年度已申请了助学贷款，就不要再预存学费到学校的银行卡上；若助学贷款仍不足以交清本年度学费者，入学时到学校财务处补交不足部分即可。学校学生资助中心咨询热线：0731-88458313。

七、床上用品、工作服

为确保学生健康，防止不法厂商生产销售的可能传染疾病的劣质棉被（俗称“黑心棉”）进入学生公寓，学校根据国质检联[2008]168号、湘质监监发[2008]84号文件精神和省教育厅的统一部署，采取对准入企业邀请招标的形式对2018级新生的床上用品进行了集团采购，并以采购价提供给新生：盖棉絮（2床）、垫棉絮（1床）、被套（2床）、床单（2床）、枕芯（1个）、枕套（2个）、蚊帐（1床）、竹凉席（1床）、棕垫（1个）、医药类专业学生工作服（护理学专业专用冬夏装护士服2套，其他医药类专业普通工作服1套）、军训服1套；经过学校邀标，严格审核，以上物品的供应商资质可靠，产品质量优良，价格合理，能确保冬夏均够使用，请同学们放心使用，尽量不要自带。具体收费标准见收费项目表。
   因特殊情况自带了床上用品的新生，所带用品必须经过当地质检部门按相关规定检验并提供合格证明，报学校学生工作处舍管科（电话：0731-88459469）备案后方可带入学生公寓。
   报到期间学校将严禁厂商在校内销售床上用品，并建议同学们不要到学校附近的小商店和摊点购买床上用品。凡自行购买床上用品经查不合格的，一律不得进入学生公寓。

八、报到流程

1.东塘校区报到流程见报到当天现场示意图；

2.含浦校区报到流程见报到当天现场示意图。

缴费须知

近年来，不少高校发生了新生在来校报到途中学费、生活费被盗、被骗或丢失的现象。为杜绝此类事件的发生，学校随录取通知书寄来了中国建设银行实名储蓄卡。本卡安全实用，并可作为到校后日常存款取款储蓄卡，是学生在校期间实施学费批量代扣及奖、助、贷、补、困发放的唯一可使用银行卡。请同学们妥善保管，并尽可能将学费、生活费等存入本卡中。该卡为学生专用卡，在当地建行存现不收取手续费，他行转入的资金按照他行收费标准执行。

为保证你的资金安全，随录取通知书收到建行储蓄卡后请携带身份证原件，带本人身份证到就近建行网点及时修改密码，修改后的密码最好不要采用出生年月日组合或六位相同数字，以免丢失后被他人套用密码取款而造成经济损失。

1.为了确保顺利报到，请务必按通知书上相应专业的收费标准，于8月20日前足额存到随通知书寄来的储蓄卡中，并保管好回单。储蓄卡为新生在校就读期间使用的银行帐户，存款余额不能为零，要多存10元，否则不能及时缴费。温馨提示：东塘校区财务室已搬迁至含浦校区，请录取到我院中医学、中西医临床医学、针灸推拿学、护理学专业考生务必把相应专业费用存入储蓄卡中，方便办理报道，否则考生要先到含浦校区缴费后来东塘校区办理报到。

2.家庭所在地没有中国建设银行营业网点，可在本地任何银行网点通过汇款方式于8月20日前将足额的学杂费及生活费汇入随入学通知书寄来的储蓄卡帐户。汇款单上收款人栏填写新生本人姓名，收款人帐号栏填写储蓄卡的19位数字卡号，收款人开户银行栏填写：中国建设银行股份有限公司砂子塘支行，咨询电话：0731-85297148、85297149、85297213。

3.按上述规定已足额将学杂费存入或汇入本人储蓄卡账户的同学，学费及学杂费将由学校统一根据缴费标准扣缴。来校报到时，可直接到学院接待站领取学杂费收据，并且报到流程会大大简化。

4.根据长沙市人民政府办公厅《关于驻长高校大学参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关事项的通知》（长政办发[2009]22号）精神，要求2018级新生按照自愿的原则，参加长沙市城镇居民基本医疗保险。根据《关于进一步做好大学生参加城乡居民基本医疗保险有关工作的通知》（长人社发〔2014〕14号）精神，按照新生入学时居民医保缴费标准，将毕业前所有学年医保费一次性交清，毕业之前不再调整个人缴费标准(2018年度缴费标准为：180元/年、人，学制*180元)。贫困学生来校报到需带齐减免医保费所需的证明材料：家庭困难证明、《居民最低生活保障金领取证》、建档立卡贫困人员材料、三无人员的户籍所在地街道（乡镇）办事处（人民政府）证明。入学后经学院审核、评定参保学生，对困难学生、低保家庭、三无人员、建档立卡贫困人员的医保费按照各类人员的标准进行减免。不愿意参保学生，签署《不参保承诺书》，在校期间不享受任何医疗待遇。

5.收费项目及收费标准（学费标准根据湖南省物价局湘价教[2016]668号文件核定）

收费项目注意事项：

1.以上项目为新生报到入学时必缴费用，以上费用请于8月20日前存入所发银行卡中。

2.我院学生宿舍分为4人/间、5人/间、6人/间、8人/间，根据2018年物价最新收费标准，分别为4人/间：1200元/年·人，5人/间：960元/年·人，6人/间：800元/年·人，8人/间：600元/年·人。

3.暑假东塘校区、含浦校区正在进行“两水一电改造”，计划暑假完成。空调维护费4人/间100元/年·人，5-6人/间80元/年·人，8人/间50元/年·人，用水、用电计量收费。

4.新生入学后学院将统一组织体检、军训，工作服为医药类各专业教学实验课程所必需。

5.学费、住宿费两项本次所缴为第一学年费用，以后按每学年逐年缴纳。床上用品、军训服装费、工作服、体检费4项均为一次性缴纳。

6.校园一卡通可用于在校期间就餐、校内购物等各项校内消费使用，为新生入学时就餐方便，学校给每位新生每卡预充值100元，以后可根据自己消费所需自行充值。

7.请各位新生准备一份身份证复印件，正反两面复印在A4纸一面上，用于补充办理银行卡所需资料，在报到时交年级老师，计财处统一盖章交建行。

安全须知

1.来校途中或出门在外要特别注意交通安全，妥善保管个人物品，以防被盗、遗失；不要随便与陌生人搭讪、交朋友，不要搭乘非法营运的黑车，不要随意泄露个人信息，以防被骗。

2.新生入学报到后，应将辅导员老师的电话和手机号码告诉家长，请家长不要相信陌生人的电话或短信内容（如学生重病或车祸，急需汇款抢救或中了大奖等各种“意外”）。家长应记住辅导员和学生科科长的电话和手机号码，直接与老师联系。

3.外出时尽量结伴而行，做到文明礼让、遵纪守法，并按时归校。在外遇到紧急情况，应及时联系学生科辅导员老师，并拨打“110”报警、报告学校保卫处（保卫处24小时值班电话0731—88458110）。

4.入校后，现金不要存放在寝室，随身携带的现金也不要太多，较多现金应存入银行；银行卡和存折密码不要告诉他人，原始密码一定要修改，不要用身份证号、生日作为密码。

5.每年学费，直接打入学校提供的储蓄卡上，持凭据到学校财务办理手续即可；每年的生活费用，也可以存入学校提供的储蓄卡内。

6.到银行取款时，要注意周围情况，要警惕陌生人尾随、窥探，严防密码泄露。

7.要特别注意寝室防盗，最后离开寝室的同学哪怕只出去几分钟，也要随手锁门。

8.注意保管好自己的钥匙，务必随身携带，如有丢失，应及时上报学校有关部门换锁。

9.对陌生人或形迹可疑的人窜入寝室时应提高警惕，不要随便交谈，要及时上报学校保卫部门，严防引狼入室，造成人身安全受到威胁或寝室物品损失。严禁留宿外来人员。

10.遵守“学生宿舍不准使用热得快、电饭煲、电热杯、电热壶、电炉、电热毯”等规定，严防火灾事故的发生。

11.夜间睡觉一定要关窗锁门。

12.到教室自习或食堂就餐时，不要用自己的随身物品或挎包占座位，以防丢失。

13.手机一定要随身携带，充电时要有人看管，千万不要随便乱放，以免被盗或引起火灾。

14.接收手机短信、微信、上网时不要点击任何陌生链接，以防病毒木马造成个人信息泄露。

15.购物应到正规商店，不要购买路边摊贩和上门推销的产品，以防上当受骗；不要购买过期食品，以防食物中毒。

16.网上购物要注意选择正规购物网站，以防遭受资金损失。网上购买火车票、飞机票一定要避免进入网络钓鱼和诈骗网站。火车票可在中国铁路客户服务中心（12306.cn）网站购买，飞机票在各航空公司官方网站购买。

17.严禁参加法轮功等邪教组织，遇到可疑人员宣传宗教组织等情况要及时上报学校。

18.严禁参与非法低息贷款及信用卡开卡活动。严禁参与任何传销、赌博等非法活动，对于中学同学或老乡介绍的类似于产品销售、高薪兼职、提成赚钱等活动一定要提高警惕，谨防误入传销陷阱。

19.报到入学期间遇到任何疑难问题，请及时与学生科辅导员老师联系沟通。

特别提示:为确保您孩子在我院培养成才,请学生家长要时刻关注孩子在学校的各种表现,主动与老师的联系,来校看望孩子时欢迎到老师办公室了解孩子的真实情况。