九、报到证改派

1、在毕业时与原单位解约或在毕业后找到工作的同学，报到证地址需要更改的情况叫做改派，改派时先办理补办协议书手续，再带好

（1）下面材料

①现用人单位签订的《就业协议书》（或劳动合同、或接收函（应届毕业生必须要协议书）

②原单位解约函（一定要写明该单位人事主管部门联系电话、盖公章）

③原始报到证的蓝白两联（白联在档案内取出）

④身份证、⑤毕业证、⑥学位证原件（毕业生办理任何手续都要记得带上身份证、学位证毕业证）

（2）下载填写《报到证改派申请表》（附件5）

（3）校就业办开具介绍信

（4）再到省就业指导中心办理新报到证（雨花亭光大银行三楼）

2、报到证在二年内有效，可于二年内改派，过期不予办理

报到证改派流程

十、档案

1、档案说明

（1）学籍档案：高中档案、入学时学生登记表、毕业生登记表、成绩单、实习成绩册、评优评先材料、报到证白联。

（2）党员档案：入党申请书、入党志愿书、转正申请书、外调材料、政审材料、座谈材料、党校结业证书，预备党员还要思想汇报。

（3）人事档案：毕业后档案转入到单位或者人才成为人事档案，人事档案是记录一个人自上学以来的主要经历、政治面貌、品德作风、工作单位等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

2、档案去向

（1）托管人才，在毕业前学校会邀请长沙市人才交流中心老师安排统一时间办理档案及户口托管人才手续，托管人才的同学，报到证（两联）、户口、档案会由学校统一给人才

（2）找到工作单位的，且单位能接受档案的，在毕业时签定了就业协议书的同学，档案室通过长沙市机要局统一寄送到工作单位。若单位不接收的，请办理托管人才。

（3）升学的，凭上交的调档函寄送到研究生单位。

（4）回原籍，档案会会于7月份统一寄送至原籍地教育局毕业生就业办公室

（5）发档期间原则上不允许毕业生自带档案， 每年七月一日左右，我校对毕业生档案均以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的毕业生，一定要在一年内查询。

十一、户口

1、在毕业时由班级统一领取户口卡

2、挂人才的，由档案室统一领取，派往人才。

3、省内就业者或者省内回原籍者，直接到当地落户

4、省外就业者或省外回原籍者，凭报到证、身份证到砂子塘派出所办理户口迁移。

十二、转党组织关系

1、毕业时务必在学生党支部书记处开具转党组织关系介绍信

2、离校之前请转出党组织关系，否则以后就只能到学校组织部办理了，很麻烦的哦！

十三、毕业事项

1、学生应于5月20日返校（护理类实习生于3月10日返校），返校后第2周开始进行毕业考核，考核分综合笔试和临床技能操作考核，考核成绩记入学生成绩档案。考试不及格延期一年毕业。

2、返校时：实习成绩册、实习报告（一式两份）、实习病历2份。

3、毕业证、学位证：只有到6月10号左右学校召开毕业典礼当天才给予发毕业证、学位证。

4、毕业的时间：大概6月10日左右

十四、各部门联系方式

部门	联系人	联系电话	地点
学院就业办	廖海燕	13974837466 85381219	教学楼一楼学生科（二）
学校就业办	吴湘	85381116	8栋对面招生就业处1楼
档案室	潘鸿飞	85381120	8栋对面招生就业处4楼
东塘户籍办	邹济南	85381032	东塘综合楼1楼保卫处
计划生育办	陈艳	85381076	东塘图书馆西头5楼
研究生招生办	何老师	85381081	东塘实验楼4楼研招办

十五、服务平台

1、湖南中医药大学湘杏学院招生就业网“大学生就业1站式服务系统”，点击学生登录，每人均要注册。

2、百度搜“学信网”核对本人照片并且提交确认，否则毕业证无法上传到网上

3、全国大学生创业服务网：申请自主创业证。毕业生在每年的1月份至7月份至今通过学校审核，7月1日之后则在当地的社会保障局。

湘杏学院就业办

二0一三年五月二日