携带相关材料

来湘杏学院教务科办理毕业证明书

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填写补办毕业证明书登记表

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制作毕业证明书

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电话通知申请人领取证书

相关说明：

1、补办学历证明书申请材料：

（1）身份证原件与复印件；

（2）毕业证复印件及学信网下载并打印《教育部学历证书电子注册备案表》；

（3）2张小2寸蓝底免冠照片和同底照片电子版（纸质版及电子版需一致）。

注：照片需使用近照，原学历证书上的照片若间隔太久，不能再用。

2、办理时间：周一至周五8:00-12：00 14:30-17:30

3、领取事宜：逐一核实申请材料后办理毕业证明书，一般需5-7个工作日（寒暑假顺延）办理完毕，电话通知申请人领取证书。如本人不能亲自领取，可委托他人代领，需携带委托书、委托人身份证复印件和被委托人身份证原件及复印件。

4、地点：东塘校区教学楼一楼教务管理科二

5、联系电话：0731-85381073

6、教育部文件规定禁止补办毕业证书：只允许按程序补办毕业证明书，根据《国家教育委员会高校学生司关于高等学校处理遗失毕业证书的办法》（〔88〕教学司字057号）规定：“高等学校毕业生遗失毕业证书后，由本人向原毕业学校申请，学校查有实据者可以开具‘毕业证明书’，不能补发毕业证书。高等学校所开具的‘毕业证明书’，应由学校印制，内容与毕业证书基本相同，贴本人免冠相片，盖学校印章并编号。”另外，根据《普通高等学校学生管理规定》（2005年教育部令第21号）第三十九条规定：“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”

湘杏学院教务科

2021年12月26日